Procesy i projekty
Płynne operacje, eliminacja wąskich gardeł, standaryzacja pracy
Pomagamy uporządkować i zoptymalizować procesy, zarówno wytwórcze jak i zarządcze w firmach, redukując chaos operacyjny. Zwiększamy przewidywalność i uporządkowanie działań.
Kiedy warto pomyśleć o zmianie w obszarze procesów i projektów?
Sygnały, które oznaczają, że warto pochylić się nad obszarem procesów i projektów.
1
Pojawia się coraz więcej niejasnych odpowiedzialności i problemów komunikacyjnych. Zespół pracuje ciężej, ale efektywność nie rośnie.
2
Projekty regularnie przekraczają terminy i budżety. Kluczowe inicjatywy przeciągają się lub nie dostarczają oczekiwanych rezultatów.
3
Powtarzające się problemy, awarie, poprawki i reklamacje generują dodatkowe koszty oraz obniżają rentowność firmy.
4
Kluczowe procesy nie są opisane i ustandaryzowane. Każda nieobecność powoduje spadek jakości lub opóźnienia i dezorganizację.
Metoda AKAT w obszarze procesów i projektów
Analiza
Analizujemy model biznesowy, pozycję rynkową i strukturę celów. Sprawdzamy, gdzie leży luka między ambicjami firmy, a możliwościami organizacji, bo dobra strategia musi łączyć jedno z drugim.
Koncepcja
Wnioski z Analizy zamieniamy w czytelny plan rozwoju, wspólnie określamy kierunki, cele i wskaźniki, po których poznamy, że firma realizuje cele. Planujemy również rozwiązania na różne scenariusze rynkowe.
Akcja
Przechodzimy od planu do działania, prowadząc warsztaty dla zarządu i zespołu. Pomagamy przełożyć cele na konkretne zadania zespołów i wyposażamy liderów w narzędzia, które pomagają realizować założenia.
Transformacja
Firma zaczyna działać we wspólnym kierunku. Zespoły, które wcześniej pracowały osobno, zmierzają w jedną stronę, a decyzje są podejmowane szybciej i pewniej. Firma jest lepiej przygotowana na zmiany rynkowe, bez nadmiernego obciążenia.
Jak możemy Ci pomóc?
Zakres naszych prac nad procesami i projektami obejmuje 4 wektory wzrostu.
Architektura procesów i Lean Office
Projektujemy i porządkujemy procesy administracyjne oraz zarządcze, eliminując zbędne działania, skracając czas realizacji zadań i zwiększając przejrzystość odpowiedzialności w organizacji.
Nasze narzędzia
Lean Office
optymalizacja i standaryzacja procesów back-office.
Makigami & VSM
mapowanie strumieni wartości w administracji.
Profesjonalne Biuro Zarządu
organizacja pracy i komunikacji.
Optymalizacja produkcji i logistyki
Zwiększamy efektywność procesów produkcyjnych i logistycznych poprzez eliminację marnotrawstwa, poprawę wykorzystania zasobów oraz wdrażanie nowoczesnych metod organizacji pracy.
Nasze narzędzia
Value Stream Mapping (VSM)
w procesach produkcyjnych.
SMED & TPM
maksymalizacja dostępności parku maszynowego.
Kultura 5S i TWI
standaryzacja pracy i skuteczne instruowanie brygad.
Lean Logistics
Kanban, Milk Run i optymalizacja intralogistyki.
Przemysł 4.0 i AI na hali
predykcyjne Utrzymanie Ruchu (Predictive Maintenance).
Zarządzanie projektami i zwinność operacyjna
Budujemy skuteczne systemy zarządzania projektami, które zapewniają terminową realizację inicjatyw, lepszą koordynację zespołów oraz większą przewidywalność biznesową.
Nasze narzędzia
Transformacja Agile
Scrum i zwinne zarządzanie portfelem inicjatyw.
Standardy PMBOK / PRINCE2
Klasyczne zarządzanie projektami.
Critical Chain (CCPM)
Zarządzanie projektami wg Teorii Ograniczeń.
AI w Zarządzaniu Projektami
Wykorzystanie algorytmów do estymacji budżetów i harmonogramów.
Zarządzanie jakością i rozwiązywanie problemów
Wdrażamy standardy jakości oraz systemowe podejście do rozwiązywania problemów, dzięki czemu organizacja ogranicza liczbę błędów, szybciej eliminuje przyczyny niezgodności i stale doskonali swoje procesy.
Nasze narzędzia
Lean Six Sigma
Programy certyfikacyjne (Green Belt & Black Belt).
Problem Solving & RCA
Systemowa analiza przyczyn źródłowych (Metoda A3, 8D).
Zarządzanie Jakością (TQM)
i prewencja defektów (QRQC, Poka-Yoke).
Co zmienia się w firmie i co zyskujesz?
Zwiększenie efektywności firmy
Poprawa wskaźników terminowości
Minimalizacja błędów i przestojów maszyn
Redukcja jednostkowych kosztów operacyjnych
Uporządkujmy razem codzienną pracę Twojej firmy
Czasem chodzi o procesy, które nie nadążają za wzrostem firmy. Czasem o projekty, które ciągną się dłużej, niż powinny, albo o codzienną pracę, w której zbyt wiele rzeczy dzieje się w ostatniej chwili. Cokolwiek jest dziś Twoim wyzwaniem, zacznijmy od rozmowy o tym, jak Twoja firma działa.
Jeśli jesteś zainteresowany opcją pozyskania dofinansowania na projekt w którymś z powyższych obszarów, zapraszamy do kontaktu
z naszym Partnerem.